Viciados em software

Use menos software. Muitas vezes essa é a direção que tenho tomado pra mim e ensinado a outros. Cada vez mais estamos envolvidos num ciclo vicioso de utilizar software para resolver todos os nossos problemas e acabamos não percebendo que este vício pode nos prender.

Em uma consultoria, ao conversar com o gerente do projeto, falávamos sobre ferramentas de gestão de tarefas. Ele me mostrava com grande entusiasmo uma ferramenta que estava estudando. A ferramenta era composta por diversos módulos e era totalmente configurável. Suportava diversos estilos de gestão e um deles era para gerir projetos utilizando metodologias ágeis. Aparentemente era uma ferramenta robusta, bem conceituada e extramamente complexa.

Mostrei ao gestor uma outra opção. Olhei para a parede em frente a mim naquela pequena sala. Na parede existia um bom espaço grande e branco. Perguntei se existiam desenvolvedores trabalhando remotamente e sua reposta foi não. Minha proposta então pareceu fazer todo o sentido.

“Que tal você colocar um quadro bem aqui nesta parede branca onde todos facilmente poderão vê-lo? Ao invés de utilizar esse sistema você poderia utilizar cartões coloridos para marcar as tarefas. Divida em tarefas em aberto, sendo feitas, testadas e entregues. As cores dos cartões poderiam representar tarefas e bugs”. Toda vez que falo isso para alguém é notório o espanto. Geralmente segue-se da seguinte frase: “Mas, o sistema já faz tudo isso e muito mais. Olhe só…”.

A minha proposta é simples. Não precisa de um sistema. Possui uma alta flexibilidade. Não tem problemas quando a internet cai. Ela é simples e funcional. O problema é que estamos viciados em usar sistemas. Não conseguimos viver sem eles. Mas isso não é verdade.

Sistemas não são tão flexiveis. Quando precisamos fazer algo a mais que eles não nos permitem acabamos percebendo como podem nos travar. Talvez a ferramenta mais simples já resolva o problema.

Que tal tentar perceber qual software não é tão vital para você e sua empresa? Que tal procurar alternativas simples e criativas para resolver os problemas de sempre? Papel, caneta, quadros, cartões são ótimas ferramentas para nos ajudar a fugir desse vício.